Pour « sauvegarder » des courriels, le transfert vers une autre boîte est courant

Pour « sauvegarder » des courriels, le transfert vers une autre boîte est courant.

Cette pratique peut pourtant exposer des données sensibles et engager la responsabilité de l’entreprise. ❌

Lorsque des messages contiennent des informations sur des résidents d’un établissement médico-social, il s’agit de données personnelles sensibles, couvertes par le secret professionnel. Les transférer revient à créer une nouvelle copie, souvent sans base, sans traçabilité et avec des accès élargis.

Sur le plan de la cybersécurité, chaque copie non maîtrisée augmente le risque de fuite, d’erreur d’envoi ou de compromission. Une solution d’archivage encadrée limite les accès et documente les opérations.

Mesures utiles :
🔒 Archivage centralisé avec chiffrement et journalisation.
🗂️ Habilitations strictes et revue régulière des accès.
👥 Procédure écrite et sensibilisation ciblée.

#cybersécurité #confidentialité #secretprofessionnel #RGPD